Legge di Parkinson: perché abbiamo finito per fare tutto all'ultimo minuto?

Cyril Northcote Parkinson era uno storico inglese che ha lavorato per molti anni nel British Civil Service. L'esperienza accumulata nel suo lavoro gli ha permesso di pubblicare nel 1957 un libro intitolato "The Parkinson's Law e Other Management Surveys". In questo lavoro ha formulato la sua famosa legge, che in realtà non è solo uno, ma diversi.

Il Parkinson ha osservato attentamente il modo in cui il lavoro viene sviluppato nei locali dello Stato. Sulla base della sua esperienza quotidiana, è stato in grado di scoprire modelli che gli hanno permesso di definire i suoi principi di base. La legge di Parkinson può essere riassunta in tre postulati fondamentali:

  • "Il lavoro si espande per riempire il tempo a sua disposizione."
  • "Le spese aumentano per coprire tutte le vincite." qualsiasi oggetto dell'ordine del giorno è inversamente proporzionale alla sua importanza. "Do" Ami la vita? Quindi, se amate la vita, non perdere tempo, perché il tempo è il bene di cui è fatta la vita. "

-Benjamin Franklin di Fin dalla sua istituzione, il tema esperto ha dimostrato più volte la validità della legge Parkinson. Ha anche servito come guida per proporre nuovi metodi di lavoro e gestione del tempo nei settori della produttività.
Legge di Parkinson e gestione del tempo

L'applicazione principale della legge di Parkinson è nella gestione del tempo.

La sua prima affermazione sottolinea: "Il lavoro si espande fino a riempire il tempo disponibile per la sua realizzazione". Ciò significa che se hai un'ora per eseguire un'attività, dovrai usare un'ora per farlo. Ma se hai un mese, ci vorrà un mese.

La verità è che ogni giorno assistiamo alla validità di questa legge : Ad esempio, quando gli studenti hanno due o tre mesi per consegnare un lavoro, ma lo fanno 24 ore prima della data di consegna. O quando hai bisogno di finire un compito professionale nel pomeriggio e ti godi fino a poche ore prima della chiusura prestabilita, e durante quel periodo fai tutto quello che non hai fatto prima.

Questo principio è collegato ad un'altra affermazione che Parkinson ha chiamato "La legge del rinvio". Afferma che quando avremo tempo, ci sarà sempre la tendenza a rimandare tutto ciò che deve essere fatto. Ma perché succede? Semplicemente perché il tempo è un concetto altamente soggettivo. Dipende molto più dalla nostra percezione interiore che dall'effettivo superamento delle ore.Parkinson ha anche osservato che più tempo dedichiamo a un compito, più diventa complesso e più difficile è completarlo.

Se abbiamo la sensazione di essere in giro da molto tempo, guardiamo più da vicino i dettagli e di solito andiamo oltre, cercando di coprire anche gli aspetti più piccoli del compito. Tuttavia, se abbiamo poco tempo, "mettiamo le mani sulle masse" senza fare molti giri sull'argomento. Un male burocratico che tutti noi copiamo Parkinson ha anche osservato che

i problemi meno importanti sono quelli che finiscono per occupare la maggior parte del tempo. Questo è il motivo per cui la terza affermazione principale "Il tempo trascorso su qualsiasi elemento dell'ordine del giorno è inversamente proporzionale alla sua importanza". A quanto pare, le questioni rilevanti richiedono un atteggiamento serio e richiedono approcci precisi. Quindi devono essere spediti in modo più efficiente. D'altra parte, questioni banali rendono tutti vogliono partecipare e dire tutto ciò che viene in mente. Quindi diamo loro più tempo.

Sebbene la legge di Parkinson sia stata definita dopo aver osservato la burocrazia, la verità è che si applica praticamente a tutti.

E non implica solo aspetti legati all'amministrazione del tempo, ma si estende anche ad altre aree della vita, come le spese o l'organizzazione di spazi fisici. Parkinson sottolinea che "le spese aumentano per coprire tutti i guadagni". Ciò significa che, indipendentemente da quanto guadagni, troverai sempre il modo di essere "on the edge" e persino di indebitarti. Una persona può vivere con un certo reddito senza alcun problema. Se il tuo reddito aumenta, questo non significa che avrà un surplus andando avanti, ma organizzerà le tue finanze in modo che non supererà nulla.

Il risultato di tutti questi standard di condotta è una grande inefficienza.

Il tempo e il denaro non sono mai abbastanza. Tuttavia, se guardiamo da vicino, ciò è dovuto al modo sbagliato in cui li gestiamo. In realtà, questo articolo che stai leggendo è stato scritto seguendo la raccomandazione di Parkinson: dividere il lavoro in sottoattività e impostare un time-out per completarle. Il risultato: ho finito a metà del tempo normale. Che ne dici di provare anche tu?