La fallacia della pianificazione, una causa comune di improduttività

L'errore della pianificazione è un concetto che tutti conosciamo. È collegato al fenomeno così comune che la pianificazione non corrisponde ai fatti. Questo, in particolare, in termini di tempo.

Succede in ogni ambito, sia professionale che personale. Controlliamo quando facciamo una lista di cose da fare, e alla fine della giornata, della settimana o del mese, molte di queste attività sono ancora insoddisfatte.

Questa incoerenza tra pianificazione ed esecuzione ha molte conseguenze in termini di tempo, ovviamente. Tuttavia, ha anche implicazioni in termini di risorse, produttività ed efficienza. In effetti, fall l'errore della pianificazione arriva ad avere effetti emotivi molto gravi. "Pianificare: preoccuparsi di trovare il metodo migliore per ottenere un risultato accidentale".

- Autore sconosciuto -
L'origine della fallacia della pianificazione

Fin dall'inizio dell'età industriale, iniziò a parlare della fallacia della pianificazione, anche se non era esattamente conosciuta con quel nome. Quando è stato imposto nel mondo della produzione industriale e quindi nella produzione in serie, il fattore tempo ha assunto un'importanza particolare.

L'obiettivo centrale in questo contesto è stato definito come produrre il massimo, ma nel minor tempo possibile. Questo dipendeva, e dipende ancora, dalla redditività. Da allora, sia a livello organizzativo che individuale, la pianificazione è diventata un esercizio pertinente. Nonostante questo, divenne subito evidente che

pianificare su carta non si adattava quasi mai all'esecuzione effettiva praticata. Sono passati diversi decenni prima che potessimo ottenere una pianificazione organizzativa altamente coerente. Allo stesso tempo, a livello individuale e nelle società in cui la produzione dipendeva più dalle persone che dalle macchine, questo cominciò ad apparire come un compito impossibile.

Fu nel 1979 che Daniel Kahneman e Amos Tversky sostenevano l'esistenza dell'errore della pianificazione. Capirono che questo problema era molto comune e scoprirono che dietro tutto ciò c'era un aspetto cognitivo.

Un autoinganno associato a limitazioni nella percezione della realtà. Caratteristiche dell'errore della pianificazione Nel corso del tempo, è stato possibile descrivere in dettaglio le caratteristiche dell'errore della pianificazione. Oggigiorno è intesa come percezione illusoria del tempo che ci induce a commettere errori nella pianificazione delle attività.

Di seguito, descriviamo le principali caratteristiche della fallacia della pianificazione:

Si è constatato che, al momento della pianificazione, uno scenario più ottimistico ha la priorità.

Ciò significa che i piani sono fatti basandosi sull'idea che tutto andrà liscio, senza battute d'arresto, eventualità o eventi imprevisti. Stands Il pensiero illusorio si distingue.

  • Questo è chiamato il tipo di approccio influenzato più dal desiderio stesso che da una valutazione oggettiva della realtà. In altre parole, si pensa al desiderio. C'è un'interpretazione inadeguata della propria esibizione. Al momento della pianificazione, le persone valutano positivamente le proprie capacità. Assumono che siano in grado di fare le cose molto facilmente e in breve tempo. Questo è uno dei principali fattori nella fallacia della pianificazione.
  • Se la pianificazione avviene collettivamente, le persone tendono a lasciarsi trasportare dal desiderio di impressionare gli altri.
  • In questo caso, vogliono dimostrare di essere molto efficienti e, quindi, effettuare calcoli imprecisi del tempo richiesto dalle attività. Allo stesso modo, è comune per le persone avere la convinzione che più velocemente fanno le cose, meglio saranno valutate da altri
  • . Pertanto, programmano irresponsabilmente il tempo necessario per fare qualcosa. Le conseguenze della fallacia della pianificazione La principale conseguenza della fallacia della pianificazione è una gestione del tempo inadeguata.

In alcuni casi ciò comporta anche una discrepanza nel controllo delle risorse, portando a una valutazione inadeguata in base alle aspettative attese. Tuttavia, tutto questo non è il più serio. Il più costoso è il prezzo che si paga su un terreno emotivo.Il risultato soggettivo dell'errore progettuale è una sensazione di costante frustrazione e una dose variabile di stress permanente. Il mancato rispetto dei piani genera sentimenti di tensione e malessere.

Il modo per evitare questo aspetto cognitivo è notando le esperienze passate.

Aggiungono dati affidabili sul tempo reale richiesto da ciascuna attività. Quando si pianifica, è sempre meglio proporre un tempo extra per essere in grado di affrontare potenziali contingenze o contingenze. Questo evita di cadere in tali frustranti cicli di frustrazione.