L'analisi SWOT, nota anche come FOFA (Forze, Opportunità, Debolezze e Minacce), è uno strumento che consente di studiare la situazione di un'azienda, istituzione, progetto o persona, analizzando le sue caratteristiche interne e la sua situazione esterna. Questo strumento ci consente di conoscere la situazione reale in cui un'organizzazione, un'azienda o un progetto si incontrano e di pianificare una strategia futura.
Al momento di condurre un'analisi SWOT è essenziale tenere presente che ci fornirà un equilibrio di forze. Da un lato ci saranno le debolezze e le minacce; d'altra parte, punti di forza e opportunità. È anche necessario tenere conto del fatto che un'analisi SWOT non è altro che un modello statico di realtà in un momento specifico. Pertanto, non è qualcosa di permanente, ma modificabile in base alle circostanze della sua realizzazione.
Quando si esegue un'analisi SWOT, la prima cosa è selezionare l'obiettivo su cui si desidera prendere una decisione. Può essere un'azienda, un'istituzione, un progetto o anche una persona. Una volta che l'obiettivo è stato delimitato, verrà eseguita un'analisi interna per effettuare un'analisi esterna. Successivamente, i dati ottenuti verranno inseriti in una matrice che ci consentirà di valutare la situazione dell'oggetto analizzato e di adottare le misure appropriate.
Analisi interna
Nell'aspetto interno dell'analisi SWOT, devono essere affrontati due fattori: punti di forza e punti deboli. Punti di forza sono gli attributi che ti permettono di generare un vantaggio. Se stiamo conducendo l'analisi di un'azienda, dovremo analizzare la disponibilità di risorse, personale, beni e qualità del prodotto, tra gli altri, per vedere se sono i punti di forza che consentono a questa azienda di generare un vantaggio competitivo rispetto ai suoi concorrenti .
D'altra parte, i punti deboli sarebbero tutti gli elementi, le risorse energetiche, le capacità e gli atteggiamenti della società che mettono un impedimento o che possono limitare l'azienda. Le debolezze non sono altro che problemi interni che devono essere identificati ed eliminati.
Analisi esterne
Una società o una persona non possono esistere senza i suoi dintorni. Nell'analisi SWOT, l'analisi interna isolata non sarebbe corretta perché non spiega come viene data la relazione con l'esterno. Quindi il prossimo passo è fare un'analisi esterna per scoprire quali sono le opportunità e le minacce nel contesto. Un primo passo per scoprirli è scoprire quali elementi che hanno qualche relazione con l'organizzazione possono essere trovati. Le opportunità saranno positive, mentre le minacce saranno negative.
Le opportunità sono generate nell'ambiente e, una volta identificate, possono essere sfruttate. D'altra parte, le minacce sono gli elementi che possono danneggiare l'organizzazione e che, a seconda dei casi, possono richiedere la proiezione di una strategia appropriata da eludere. Matrice di analisi SWOT
Una volta completati questi passaggi, è necessario posizionare tutti i dati ottenuti in un array, gettandoli in coppie.
Più sistemati i dati ottenuti, più facile sarà vederli. Il posizionamento di marcature o script diversi per stabilire ciascun elemento nelle due analisi ottenute in precedenza aiuterà questa parte del processo.Inserendo i dati nella matrice, avremo, da un lato, i punti di forza e le opportunità che corrispondono agli aspetti positivi della nostra azienda e del suo ambiente. Questi configureranno i potenziali: indicano le linee d'azione e le decisioni da prendere. L'altra parte della matrice mostrerà i limiti, determinati dalla combinazione di punti deboli e minacce. Queste limitazioni saranno un avvertimento.
Questa matrice lascia anche una terza combinazione, quelle formate sulle diagonali.
La combinazione di forze e minacce costituisce il rischio, combinando le debolezze e le sfide delle opportunità. Sia i rischi che le sfide saranno gli indicatori dei percorsi da seguire, determinando le azioni future. Processo decisionale
A questo punto, abbiamo già completato la nostra analisi SWOT. Tutto ciò che dobbiamo fare è valutare i dati della matrice e prendere le giuste decisioni. L'intero processo finora seguito si basa sul processo decisionale, in particolare sull'ordinamento delle informazioni necessarie per prendere decisioni razionali basate sull'oggettività. Inoltre,
l'analisi SWOT ci consentirà anche di creare strategie future. Sebbene lo SWOT sia destinato a prendere decisioni appropriate,
i risultati dipenderanno in larga misura dalla qualità delle informazioni. Migliore è l'informazione inclusa nell'analisi interna ed esterna, minore è la probabilità che si commettano errori. Ora sei pronto per eseguire l'analisi SWOT e puoi lavorare per correggere i punti deboli, affrontare le minacce, mantenere i punti di forza ed esplorare le opportunità.