Durante le nostre vite e giorno per giorno svolgiamo molti compiti e quando finiamo di eseguirli, a volte abbiamo l'impressione che non abbiamo fatto abbastanza, o anche che non abbiamo fatto nulla, e ci sentiamo frustrati .
Qual è la ragione per cui ci sentiamo così? Semplicemente non gestiamo correttamente il nostro tempo.
Per gestire correttamente il nostro tempo possiamo seguire 5 semplici trucchetti che ci aiuteranno a sapere cosa facciamo ogni giorno e come migliorare nell'attività di ogni giorno:
1. Fissare un obiettivo
Stephen Covey nel suo libro "Le Sette abitudini di Altissimo efficace ", indica che dobbiamo cominciare con uno scopo in mente. Cioè, dobbiamo fissare un obiettivo.
Ma questo obiettivo dovrebbe avere una serie di caratteristiche:
- Specifico, il più dettagliato possibile.
- misurabile. È molto importante essere in grado di misurare se lo raggiungiamo o meno.
- Realistico. In molte occasioni fissiamo obiettivi che non sono realistici, quindi dobbiamo adattarli in modo che il loro adempimento sia possibile.
- Termine determinato. Un obiettivo deve avere una scadenza da rispettare. In questo modo, misureremo facilmente se lo raggiungiamo o meno.
2. Stabilire delle priorità
Stephen Covey parla di "First First" per riferirsi alla trascendenza di differenziando l'importante e l'urgente, in modo che i compiti possano essere priorizzati.
Covey crea quattro quadranti in cui ogni attività può essere classificata:
- Urgente e importante.
- Non urgente e importante.
- Urgente e non importante.
- Non urgente e non importante.
L'urgenza è ciò che richiede attenzione immediata.
L'importante è ciò che contribuisce ai tuoi obiettivia medio e lungo termine, per il tuo scopo nella vita.
"Il tempo è qualcosa creato. Dire "non ho tempo" è come dire "non voglio".-Lao Tzu-Condividi3. Pianificare i compiti
Dal punto di vista professionale, ci sono compiti che possono essere definiti come alta redditività (quelli che ci danno profitti elevati) e altri che hanno bassa redditività (quelli che ci forniscono guadagni bassi). To Ogni attività deve essere sviluppata al momento opportuno del giorno o della settimana per essere efficace.
Inoltre, dobbiamo tener conto del tempo non solo del compito in sé, ma anche di tutto ciò che include (spostamenti, chiamate, ecc.). Quando si pianificano i compiti,
dovremmo mettere da parte alcuni momenti imprevisti che possono sorgere, in modo che possiamo affrontarli. - Non iniziare un giorno, una settimana, un mese senza pianificarlo
- Jim Rohn -Condividi4. Proteggi l'oraOgni minuto dedichiamo a un'attività
, soprattutto se è alta redditività,dovrebbe protetto in modo che non ci siano interruzioni. È molto comune per noi essere interrotti
da telefonate, e-mail, messaggi ecc., Ma dovremmo concentrarci sulla protezione di certi momenti della giornata per dedicarli a un compito concreto. Tim Ferriss, nel suo libro "The 4-Hour Workday", definisce l'interruzione come qualcosa che gli impedisce di completare un compito e distingue tre tipi di interruzioni:
Quelli che perdono tempo. Sono quelli che possono essere ignorati con poche, se nessuna conseguenza.
- Coloro che consumano tempo. Sono i compiti ripetitivi che interrompono il lavoro più importante.
- Quelli che sorgono perché non sappiamo come delegare. Sono quelli che si verificano quando altre persone hanno bisogno della nostra convalida per compiti molto semplici che potrebbero essere eseguiti da soli.
- Per essere in grado di proteggere il nostro tempo è fondamentale imparare a dire NO a tutti i compiti che non hanno a che fare con il nostro progetto o che non ci danno alcun contributo.
In ogni caso, è possibile dire "non ora" e lasciare questo compito a un altro momento più appropriato.A volte le attività che facciamo sia nel nostro lavoro che nella nostra vita privata devono essere fatte da noi stessi, ma altre volte è possibile delegarle a lavorare come una squadra. Pertanto, è essenziale imparare come delegare.
5. Misurazione dei risultati
Una volta stabilito il nostro obiettivo e i compiti che dobbiamo svolgere per raggiungerlo, dobbiamo misurare se, entro i tempi stabiliti, raggiungiamo o meno questo risultato.
Se non ottenessimo il risultato, potremmo valutare se fosse realistico o meno e fare aggiustamenti per renderlo possibile.
Gestire correttamente il tuo tempo è un ulteriore passo verso il successo nella tua azienda e nella tua vita privata, quindi sapere cosa facciamo, quando e come facciamo è fondamentale per realizzare i nostri sogni. "
Le persone mi considerano un esperto di gestione del tempo. Mi vedo più come un esperto nella gestione delle priorità, valutando bene le cose. So quale investimento ha il maggior reddito per il mio futuro
"- Timothy Ferriss - CondividiConsigliato per te